1. Sao kê là gì?
Sao kê (đầy đủ hơn là sao kê ngân hàng – cụm từ tiếng Anh là Bank Statement) được Investopedia.com định nghĩa như sau:
Sao kê ngân hàng nhà nước ( hay còn gọi là sao kê thông tin tài khoản ) là một văn bản thường được ngân hàng nhà nước gửi cho chủ tài khoản trong thời hạn nhất định ( thường là hàng tháng ). Bản sao kê thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước tổng hợp tổng thể những thanh toán giao dịch của một thông tin tài khoản trong tháng .
Bản sao kê ngân hàng chứa thông tin tài khoản ngân hàng, chẳng hạn như số tài khoản và danh sách chi tiết các khoản tiền gửi và rút tiền.
Nói ngắn gọn, sao kê ngân hàng gồm 3 điểm chính:
– Bản sao kê ngân hàng là danh sách tất cả các giao dịch cho tài khoản ngân hàng trong một khoảng thời gian nhất định, thường là hàng tháng.
Bạn đang đọc:
– Bản sao kê gồm có những khoản tiền gửi, phí, rút tiền, cũng như số dư đầu kỳ và cuối kỳ trong kỳ .
– Các chủ tài khoản thường xem xét bản sao kê ngân hàng của họ hàng tháng để giúp theo dõi các khoản chi tiêu, cũng như theo dõi bất kỳ khoản phí gian lận hoặc sai sót nào.
2. Mục đích của sao kê ngân hàng là gì?
Mục đích của bản sao kê ngân hàng nhà nước là tóm tắt hoạt động giải trí thanh toán giao dịch trong một khoảng chừng thời hạn đơn cử .
Vì ngân hàng của bạn không sở hữu tiền trong tài khoản ngân hàng của bạn, nên ngân hàng phải hoạt động với tư cách là người được ủy thác và báo cáo các giao dịch và số dư cho người gửi tiền.
3. Cách hoạt động của sao kê ngân hàng
Ngân hàng phát hành bản sao kê ngân hàng nhà nước cho chủ tài khoản bộc lộ hoạt động giải trí chi tiết cụ thể trong thông tin tài khoản .Bản sao kê này được cho phép chủ tài khoản xem toàn bộ những thanh toán giao dịch được giải quyết và xử lý trên thông tin tài khoản của mình. Các ngân hàng nhà nước thường gửi bản sao kê hàng tháng cho chủ tài khoản vào một ngày đã định .Ngoài ra, những thanh toán giao dịch trên một bản sao kê thường Open theo thứ tự thời hạn .
4. Có những loại sao kê ngân hàng nào?
Nhiều ngân hàng nhà nước phân phối cho chủ tài khoản tùy chọn nhận bản sao kê ngân hàng nhà nước bằng giấy hoặc sử dụng bản sao kê điện tử, không cần sách vở, thường được gửi qua email .
Phiên bản điện tử của bản sao kê ngân hàng nhà nước được gọi là bản sao kê điện tử, được cho phép chủ tài khoản truy vấn trực tuyến vào bản sao kê của họ, nơi họ hoàn toàn có thể tải xuống hoặc in chúng .
Một số ngân hàng gửi email sao kê cho khách hàng dưới dạng tệp đính kèm. Một số máy rút tiền tự động của ngân hàng (ATM) cung cấp tùy chọn in phiên bản tóm tắt của bản sao kê ngân hàng, được gọi là lịch sử giao dịch.
Một cuộc khảo sát được thực hiện vào năm 2017 bởi Two Sides North America cho thấy gần 70% người tiêu dùng cảm thấy dễ dàng hơn trong việc theo dõi chi phí và quản lý tài chính bằng các bản sao kê trên giấy. Hai phần ba thích sự kết hợp giữa bản sao kê giấy và điện tử.
5. Lợi ích của bản sao kê ngân hàng
Trong quy trình so sánh thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước của mình với bảng sao kê ngân hàng nhà nước, chủ tài khoản nên kiểm tra sự độc lạ. Chủ tài khoản phải báo cáo giải trình sự độc lạ bằng văn bản càng sớm càng tốt để biết liệu ngân hàng nhà nước có chịu nghĩa vụ và trách nhiệm với tiền của chủ tài khoản hay không .
Nếu phát hiện có sai lệch phải báo cho ngân hàng kịp thời. Các chủ tài khoản thường có 60 ngày kể từ ngày sao kê của họ để tranh chấp bất kỳ lỗi nào. Họ nên giữ bản sao kê hàng tháng trong ít nhất một năm.
Sao kê ngân hàng nhà nước là một công cụ tuyệt vời giúp chủ tài khoản theo dõi số tiền của mình. Chúng hoàn toàn có thể giúp chủ tài khoản theo dõi kinh tế tài chính, xác lập lỗi và nhận ra thói quen tiêu tốn .Chủ thông tin tài khoản nên xác định thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước của họ một cách tiếp tục — hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng — để bảo vệ hồ sơ của họ khớp với hồ sơ của ngân hàng nhà nước. Điều này giúp giảm phí thấu chi, sai sót và gian lận .
Ngoài ra, việc sao kê giúp bạn chứng minh tính minh bạch về mặt pháp lý của tài khoản mình.
6. Yêu cầu đối với sao kê ngân hàng
Các phần của bảng sao kê ngân hàng nhà nước gồm có thông tin về ngân hàng nhà nước — ví dụ điển hình như tên và địa chỉ ngân hàng nhà nước — cũng như thông tin của bạn .Bảng sao kê ngân hàng nhà nước cũng sẽ chứa thông tin thông tin tài khoản và ngày sao kê, cũng như số dư đầu kỳ và cuối kỳ của thông tin tài khoản .tin tức cụ thể của từng thanh toán giao dịch — đặc biệt quan trọng là số tiền, ngày tháng và người nhận thanh toán giao dịch — diễn ra trong thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước trong kỳ cũng sẽ được chỉ ra, ví dụ điển hình như tiền gửi, rút tiền, séc đã giao dịch thanh toán và bất kể khoản phí dịch vụ nào .
7. Hướng dẫn cách đọc bản sao kê ngân hàng
Để đọc hiểu bảng sao kê ngân hàng của bạn đúng cách và hiệu quả, bạn cần hiểu rõ ràng từng chi tiết hiển thị trên bảng sao kê. Infoforinvestors.com sẽ hướng dẫn bạn chi tiết.
Các phần của bảng sao kê ngân hàng nhà nước sau đây được đánh số tương ứng trong hình mẫu dưới đây. Các cụ thể này gồm có 7 phần :
Xem thêm:
1 – Chu kỳ sao kê
Điều quan trọng đầu tiên cần tìm trong bảng sao kê của ngân hàng là ngày “trong khoảng thời gian” hoặc “kết thúc sao kê”, cho biết phạm vi ngày mà bảng sao kê ngân hàng của bạn đưa ra.
Ví dụ, nếu người quản lý ngân hàng đưa ra bảng sao kê ngân hàng vào ngày 10 tháng 4 ngày với chu kỳ sao kê là từ ngày 9 tháng 3 đến ngày 9 tháng 4, thì bất kỳ giao dịch mà bạn thực hiện từ ngày 10 tháng 4 sẽ không được hiển thị trong bảng sao kê. (Bạn sẽ phải đợi bảng sao kê ngân hàng tiếp theo thì mới có thông tin).
2 – Thông tin của bạn
Tên, số thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước của bạn ( vì mục tiêu bảo mật thông tin, thường chỉ Open với bốn chữ số cuối của số thông tin tài khoản của bạn ) và địa chỉ gửi thư hiện tại của bạn cũng sẽ Open trên bảng sao kê ngân hàng nhà nước .Với những chi tiết cụ thể này, bạn hoàn toàn có thể xác định bảng sao kê là từ thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước đúng mực và thực sự là của bạn .
3 – Thông tin Ngân hàng
Bản sao kê ngân hàng nhà nước của bạn phải gồm có thông tin nhận dạng dễ tìm và rõ ràng về ngân hàng nhà nước hoặc những thanh toán giao dịch của bạn .tin tức này gồm có tên, số điện thoại cảm ứng, website của ngân hàng nhà nước và những thông tin quan trọng khác về thời hạn và phương pháp bạn hoàn toàn có thể liên hệ với họ nếu có bất kể vướng mắc nào .
4 – Hoạt động tài khoản
Từ bản sao kê ngân hàng nhà nước, bạn cũng hoàn toàn có thể quan sát chi tiết cụ thể về mọi thanh toán giao dịch ngân hàng nhà nước đã diễn ra qua thông tin tài khoản của bạn .Bất kỳ tiền nào xuất ra từ thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước của bạn, ví dụ điển hình như những khoản thanh toán giao dịch hoặc rút tiền mà bạn đã chuyển nhượng ủy quyền và những thanh toán giao dịch mua bạn đã triển khai sẽ được hiển thị dưới dạng ” rút tiền ” hoặc ” ghi nợ ” .Tương tự, bạn hoàn toàn có thể thấy bất kể khoản tiền gửi nào bạn đã triển khai, những khoản giao dịch thanh toán đã đi vào thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước của bạn và những khoản tín dụng thanh toán bạn có dưới dạng ” tín dụng thanh toán ” hoặc ” tiền gửi ” .
5 – Tóm tắt tài khoản
Trên bảng sao kê ngân hàng nhà nước của mình, bạn sẽ thấy một bản tóm tắt thông tin tài khoản phân phối cho bạn cái nhìn nhanh về thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước của bạn .Bạn hoàn toàn có thể xem bản tóm tắt này ở đầu list thanh toán giao dịch của mình. Nó sẽ cho biết số dư đầu kỳ của bạn, tổng số tiền bổ trợ và rút tiền, và sau cuối là số dư thông tin tài khoản cuối kỳ .Do đó, nó hoàn toàn có thể không nhất thiết phải giống với số dư mà bạn có vào ngày bạn đọc bảng sao kê ngân hàng nhà nước .
6 – Ngày giao dịch
Một số thanh toán giao dịch trên bảng sao kê ngân hàng nhà nước hoàn toàn có thể phản ánh sự chậm trễ nhỏ ( một hoặc hai ngày ), vì một số ít thanh toán giao dịch mua hàng, ví dụ điển hình như những khoản thanh toán giao dịch lớn và thanh toán giao dịch thẻ tín dụng thanh toán, hoàn toàn có thể không được đăng vào đúng ngày bạn thực thi thanh toán giao dịch mua .Thay vào đó, ngày thanh toán giao dịch cho biết ngày mà ngân hàng nhà nước thực sự giải quyết và xử lý thanh toán giao dịch .
7 – Tín dụng và Ghi nợ
Tín dụng là những khoản tiền đi vào thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước của bạn, trong khi những khoản ghi nợ là những khoản tiền rời khỏi thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước của bạn .Chúng gồm có những thứ ví dụ điển hình như tiền gửi séc được thực thi tại Trụ sở ngân hàng nhà nước, tại máy ATM hoặc trực tuyến và chi phiếu lương mà chủ lao động của bạn gửi trực tiếp vào thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước .Các khoản ghi nợ gồm có những khoản thanh toán giao dịch mà bạn thực thi bằng thẻ ghi nợ, những khoản giao dịch thanh toán hóa đơn và phí của ngân hàng nhà nước so với những khoản thấu chi thông tin tài khoản hoặc thông tin tài khoản .
8. Câu hỏi thường gặp về sao kê ngân hàng
Bản sao kê chính thức của ngân hàng là gì?
Một bảng sao kê chính thức của ngân hàng nhà nước thường được ngân hàng nhà nước gửi cho chủ tài khoản hàng tháng, tóm tắt tổng thể những thanh toán giao dịch của một thông tin tài khoản trong tháng .Bảng sao kê ngân hàng nhà nước chứa thông tin thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước, ví dụ điển hình như số thông tin tài khoản và list chi tiết cụ thể những khoản tiền gửi và rút tiền .
Làm thế nào tôi có thể nhận được sao kê ngân hàng?
Thông thường, những thành viên hoàn toàn có thể truy vấn báo cáo giải trình ngân hàng nhà nước mới nhất của họ trên website của tổ chức triển khai kinh tế tài chính của họ. Nếu không, bạn hoàn toàn có thể nhu yếu giao bản sao kê giấy hàng tháng đến tận nhà .
Sự khác biệt giữa Bản sao kê ngân hàng và Lịch sử giao dịch là gì?
Lịch sử thanh toán giao dịch khác với bảng sao kê ngân hàng nhà nước ở chỗ nó là bản ghi của tổng thể những thanh toán giao dịch cho thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước đó trong một khoảng chừng thời hạn nhất định mà bạn đã chọn .
Thông thường, bảng sao kê ngân hàng chỉ bao gồm các giao dịch trong một tháng và có thể loại bỏ các giao dịch gần đây hoặc đang chờ xử lý.
Xem thêm:
Có ai có thể kiếm tra bản sao kê ngân hàng của tôi không?
Không. Trừ khi bạn cung cấp số thông tin tài khoản của mình, những ngân hàng nhà nước không bật mý thông tin tương quan đến bảng sao kê ngân hàng nhà nước của bạn cho những bên thứ ba không xác lập mà không có sự chấp thuận đồng ý của bạn .
Bài viết sử dụng nguồn: Investopedia.com, Infoforinvestors.com
Source:
Category: