1. Thật ra Agenda là gì?
Nếu ngữ pháp Nước Ta được so sánh với phong ba bão táp, thì từ vựng tiếng Anh cũng ngang ngửa vậy. Ngoài sự đa dạng chủng loại cũng như phong phú về những mặt chữ thì mỗi từ tiếng Anh hoàn toàn có thể có một hoặc nhiều nghĩa khi dịch sang tiếng Việt và nó được sử dụng với nhiều văn phong, ngữ cảnh khác nhau. Thuật ngữ Agenda cũng vậy, khi sử dụng từ điển Anh – Việt, thì nó có nghĩa là việc phải làm, chương trình nghị sự, nhật ký công tác làm việc, kế hoạch thao tác, chương trình thao tác.
Agenda là gì? Dễ hiểu hơn thì những bạn hoàn toàn có thể hiểu Agenda – chương trình nghị sự là thuật ngữ thường được sử dụng thông dụng nhất chính là nghành kinh tế tài chính, đơn cử là những yếu tố cần phải xử lý trong cuộc họp hoặc hội nghị. Dưới đây là một số ít ví dụ khi sử dụng thuật ngữ agenda đi kèm với từ khác, giúp những bạn hiểu rõ hơn nhé :
Environmental agenda – Nghĩa là chương trình nghị sự môi trường,
Bạn đang đọc:
Feminist agenda – Nghĩa là chương trình nghị sự nữ quyền, Meeting agenda ‘ title – Nghĩa là tiêu đề cuộc họp, My agenda – Nghĩa là nhật ký của tôi, Event agenda – Nghĩa là chương trình sự kiện … Và vô kể những cụm từ khác nữa.
>> Xem thêm: Payroll là gì
2. Phân biệt Agenda với một số từ có nghĩa tương đồng khác
Mặc dù cũng có nhiều bạn hiểu được ngữ nghĩa của Agenda là gì rồi, nhưng lại chưa thực sự phân biệt được chúng với một số ít từ đồng nghĩa tương quan khác nên không tự tin mỗi khi sử dụng chúng. Do vậy Thanh Hồng sẽ san sẻ với bạn một vài từ có nghĩa tương đương khác để sử dụng đúng với ngữ cảnh nhé.
Phân biệt Agenda với các từ nghĩa tương đồng – Schedule : Thường được hiểu là lịch trình, và có nghĩa “ same ” – tương tự với Agenda, tuy nhiên Agenda lại được sử dụng thoáng rộng hơn, thậm chí còn còn hoàn toàn có thể dùng để miêu tả một kế hoạch nào đó. – Diary : Là danh từ mang nghĩa sổ nhật ký ghi chép hằng ngày, nội dung bên trong sẽ gồm có cả ngày tháng năm cùng với một khoảng trống. – Timetable : Thuật ngữ này cũng không khác Agenda là mấy, nhưng Timetable lại thường chỉ nói đến khoảng chừng thời hạn trên đó. Trong khi Agenda thì lại thường có nhiều nội dung hơn. Ngoài ra còn 1 số ít từ đồng nghĩa tương quan khác với Agenda như : Program – chương trình, plan – kế hoạch, outline – đề cương, memo – ghi nhớ, schema – lược đồ, itinerary – hành trình dài, calendar – lịch.
>> Xem thêm: Remuneration là gì
3. Cách để tạo ra một bản Agenda – chương trình nghị sự cuộc họp hoàn hảo
Các bạn có biết rằng kỹ năng lập Agenda chuyên nghiệp đang dần trở thành lợi thế của ứng viên trong mắt nhà tuyển dụng không? Minh chứng thực tế là khi các bạn tham khảo những thông tin tuyển dụng trên timviec365.vn cũng có thể thấy có một vài vị trí nhân viên văn phòng đang có yêu cầu khá cao về phần công việc này, ví dụ như vị trí việc làm thư ký, trợ lý, công việc hành chính nhân sự, nhân viên tổng vụ, nhân viên C&B,… Do vậy để nâng cao được chỉ số năng lực của bản thân thì các bạn hãy bỏ túi cho mình một vài kinh nghiệm quý báu sau nhé.
3.1. Bước 1 – Đặt tiêu đề Agenda
Các bạn đã từng đọc một bài văn hay câu truyện nào chỉ vì tiêu đề của nó hay và lôi cuốn bạn chưa ? Tôi thì rồi, thậm chí còn là rất nhiều vì trên trong thực tiễn tiêu đề chính là yếu tố tiên phong mà người đọc nhìn vào. Dù nội dung bài viết của bạn có hay và mê hoặc đến mấy thì những bạn cũng cần phải biết rằng tiêu đề độc lạ, bám sát vào cái nội dung chính của bài viết – cái mà người đọc đang tìm kiếm thì sẽ mang lại hiệu suất cao cao hơn so với tiêu đề không tương quan.
Tiêu đề Agenda là gì? Là vô cùng quan trọng, nhưng không phải đặt tiêu đề quá hoa mỹ hay phức tạp. Các bạn chỉ cần cho người đọc thấy được hai vấn đề này trong phần tiêu đề: Một, đây là một chương trình nghị sự cuộc họp; hai; chủ đề hay mục đích chính diễn ra thảo luận của cuộc họp là gì?
Để điển hình nổi bật và giúp Agenda thân thiện với mọi người thì những bạn nên sử dụng cùng cỡ chữ với phần còn lại của chương trình nghị sự cuộc họp, hoặc chỉ để to nhỉnh hơn một chút ít vì không nên khiến họ phân tâm.
Cách tạo Agenda hoàn hào!
3.2. Bước 2 – Giải đáp câu hỏi “ai?”, “ở đâu?” và “khi nào?” trong phần đầu
Thông thường trong Agenda – chương trình cuộc họp chuyên nghiệp sẽ được người tạo viết đầu đề có thể khác nhau về chi tiết, điều đó phụ thuộc khá nhiều vào văn hóa cũng như mức độ trọng mà công ty bạn khuyến khích. Sau khi đã hoàn thành việc đặt tiêu đề thì các bạn nên cách một dòng rồi viết tiếp nội dung phần đầu này.
Xem thêm:
Vai trò của phần nội dung này sẽ phải giúp cho người đọc biết được thời hạn, khu vực cùng với thành phần mời tham gia. Và tránh đưa những thông tin không tương quan đến chủ đề được bàn luận trong cuộc họp. Bởi nó khiến cho Agenda của bạn vừa dài dòng vừa không chuyên nghiệp. Dưới đây sẽ là nội dung cụ thể cho phần thông tin này, những bạn cũng hoàn toàn có thể ưu tiên mà tô đậm những mục này trong bản chương trình cuộc họp của mình, đó là : – Thời gian diễn ra – Ngày và giờ : Các bạn hoàn toàn có thể gộp chúng cùng một ô thông tin hoặc chia ra thành hai phần biệt tùy vào phong thái trình diễn bố cục tổng quan của từng người.
– Địa điểm diễn ra cuộc họp: Các bạn điền đầy đủ, chính xác nơi sẽ diễn ra, tuy nhiên các bạn không nên viết chung chung như địa chỉ trụ sở, head office hay văn phòng của doanh nghiệp, cty tnhh, corporate, xí nghiệp, jsc, thay vào đó là tên cụ thể phòng sẽ được tổ chức cuộc họp đó, ví dụ là Phòng Họp AZ.
– Thành phần tham gia : Để thuận tiện cho việc phân biệt những người bạn chưa biết thì nên ghi cả tên kèm với chức vụ của họ, mặc dầu điều này cũng không bắt buộc trong mẫu Agenda. – Cá nhân đặc biệt quan trọng : Đối tượng này thì những bạn hoàn toàn có thể hiểu đó là những người đặc biệt quan trọng ( người diễn thuyết, nhà chỉ huy, đối tác chiến lược hạng sang, … ).
>>> Xem thêm: Mẫu giấy mời họp chuẩn nhất hiện nay, có các mục nêu rõ thời gian, địa điểm, lý do cuộc họp được tổ chức…
3.3. Bước 3 – Đề cập mục đích chính của cuộc họp
Không có nguyên do gì mà cuộc họp được diễn ra mà không có mục tiêu, vậy nên những bạn cần phải dành từ 1 đến 4 câu để đề cập đến yếu tố này. Bởi thực tiễn nếu cuộc họp mà không có mục tiêu rõ ràng thì coi như rất tiêu tốn lãng phí thời hạn không riêng gì của ban chỉ huy mà cả người sẽ tham gia. Đối với phần nội dung này thì những bạn sẽ viết cách một dòng sau dòng nội dung của phần đầu, những bạn hoàn toàn có thể biến tấu bằng cách sử dụng định dạng chữ in đậm hoặc gạch chân để làm bất kể ai khi vừa nhìn vào cũng thấy rõ được ” Mục tiêu ” hay ” Mục đích “. Kết thúc phần nội dung này thì những bạn hoàn toàn có thể sử dụng dấu hai chấm hoặc xuống hàng.
Nên lưu ý, không viết lan man phần mục đích mà cần phải đi thẳng vào vấn đề, bởi nó không phải là bài văn miêu tả cuộc họp. Ví dụ, cuộc họp diễn ra vì lý do thúc đẩy dự án đổi mới trang thiết bị, thì mục đích được tuyên bố trong Agenda là gì? Là Mục tiêu: Phác thảo mục tiêu dự án đổi mới, cải cách trang thiết bị dựa trên ngân sách đầu tư, ông Trịnh Văn A sẽ trình bày về những khoản đầu tư đã được ký duyệt gần đây”.
Và những bạn đừng quên mục tiêu của cuộc họp chính là một trong những cách khái quát lại chủ đề sẽ đàm đạo trong cuộc họp chứ không đi vào chi tiết cụ thể.
Cách tạo Agenda hoàn hào!
3.4. Bước 4 – Viết lịch trình, chỉ rõ những điểm chính của cuộc họp
Bản chất của cuộc họp luôn được diễn ra trong một thời hạn dài vì có nhiều yếu tố cần phải đàm đạo, do vậy mà vai trò của Agenda cũng vô cùng quan trọng, nó sẽ tránh được những sai sót trong quy trình diễn ra cuộc họp. Đừng quên cách một dòng trước khi viết nội dung này, và từng nội dung nên được viết trên một dòng riêng. Ngoài ra những bạn cũng hoàn toàn có thể phân loại những mục nội dung dựa theo nguyên tắc ghi thời hạn mở màn và kết thúc của từng phần tương thích với từng nội dung. Để làm tốt được phần này thì những bạn phải xác lập được thời hạn dự trù của từng mục để chương trình nghị sự cuộc họp được diễn ra hiệu suất cao và thành công xuất sắc.
3.5. Bước 5 – Dành thời gian cuối cuộc họp cho phần hỏi đáp
Đối với phần nội dung này thì có lẽ rằng những bạn hoàn toàn có thể lựa theo tình hình hoặc khoảng chừng thời hạn còn lại sau khi đã phân bổ khoảng chừng thời hạn để tránh được việc “ cháy ” Agenda. Nếu vẫn còn nhiều khoảng chừng thời hạn trống thì những bạn hoàn toàn có thể để mọi người hoàn toàn có thể câu hỏi tương quan đến chủ đề tranh luận của cuộc họp để giải đáp được hết những yếu tố còn vướng mắc. Ngoài ra cũng hoàn toàn có thể đưa ra quan điểm bổ trợ, yêu cầu chủ đề để buổi họp được diễn ra thành công xuất sắc hơn. Nếu cuộc họp không còn nhiều thời hạn thì hoàn toàn có thể hạn chế lại số lượng câu hỏi hoặc yếu tố đàm đạo để cuộc họp, tuy nhiên cũng phải nhờ vào khá nhiều vào việc mức độ quan trọng của từng cuộc họp. Nên những bạn cũng nên linh động nếu muốn tạo ra được Agenda hoàn hảo nhất.
3.6. Bước 6 – Kiểm tra lỗi trước khi phân phát Agenda – chương trình cuộc họp
Là một người chuyên nghiệp thì khi những bạn tạo ra một tài liệu, văn bản nào cũng nên dành thời hạn kiểm tra để thanh tra rà soát lại hết một lượt những nội dung được trình diễn trong đó còn mắc lỗi nào không. Như vậy vừa chuyên nghiệp, vừa bộc lộ được sự tôn trọng so với người đọc. Và đặc biệt quan trọng, những yếu tố tương quan đến cuộc họp không được diễn ra bất kể một sai sót nào.
Như vậy, các bạn đã hiểu rõ về Agenda là gì chưa? Hy vọng với những nội dung chia sẻ ở trên đã giúp các bạn tạo ra được bản Agenda – chương trình cuộc họp thành công!
Chia sẻ:
Xem thêm:
Từ khóa tương quan
Chuyên mục
Source:
Category: