Accounts receivable – Khoản thu.
Khoản doanh nghiệp được nhận từ khách hàng cho hàng hóa bán ra hoặc dịch vụ cung cấp.
Tổng quan
Các khoản phải thu, viết tắt là AR hoặc A / R, là những nhu yếu có hiệu lực thực thi hiện hành pháp lý so với khoản thanh toán giao dịch do một doanh nghiệp nắm giữ so với sản phẩm & hàng hóa được phân phối hoặc dịch vụ mà người mua đã đặt hàng nhưng không được giao dịch thanh toán. Chúng thường ở dạng hóa đơn do doanh nghiệp lập và giao cho người mua để thanh toán giao dịch trong một khung thời hạn đã thỏa thuận hợp tác. Các khoản phải thu được biểu lộ trong bảng cân đối kế toán như một gia tài. Đây là một trong một loạt những thanh toán giao dịch kế toán tương quan đến việc lập hóa đơn của người mua so với sản phẩm & hàng hóa và dịch vụ mà người mua đã đặt hàng. Chúng hoàn toàn có thể được phân biệt với những khoản phải thu, là những khoản nợ được tạo ra trải qua những công cụ pháp lý chính thức được gọi là kỳ phiếu .
Các khoản phải thu thể hiện khoản tiền mà các đơn vị nợ công ty về việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ theo hình thức tín dụng. Trong hầu hết các pháp nhân kinh doanh, các khoản phải thu thường được thực hiện bằng cách tạo hóa đơn và gửi hóa đơn qua đường bưu điện hoặc điện tử cho khách hàng, đến lượt khách hàng phải thanh toán trong một khung thời gian đã định, được gọi là điều khoản tín dụng [cần trích dẫn] hoặc điều khoản thanh toán.
Bạn đang đọc:
Doanh số mà một doanh nghiệp đã triển khai .
Số tiền nhận được cho sản phẩm & hàng hóa hoặc dịch vụ .
Số tiền nợ cuối tháng khác nhau ( con nợ ) .
Nhóm thông tin tài khoản phải thu chịu nghĩa vụ và trách nhiệm nhận tiền đại diện thay mặt cho một công ty và vận dụng nó vào số dư đang chờ giải quyết và xử lý hiện tại của họ .
Đội thu tiền và thu ngân là một bộ phận của bộ phận thông tin tài khoản phải thu. Trong khi bộ phận thu nợ tìm kiếm con nợ, đội thu ngân vận dụng số tiền nhận được .
Các khoản phải thu hoàn toàn có thể ảnh hưởng tác động đến năng lực thanh toán giao dịch của công ty, do đó cần phải chú ý quan tâm đến những chỉ số này. Do đó rủi ro đáng tiếc góp vốn đầu tư phải càng nhỏ càng tốt .
Điều khoản thanh toán
Ví dụ về thời hạn giao dịch thanh toán phổ cập là Net 30 ngày, có nghĩa là giao dịch thanh toán đến hạn vào cuối 30 ngày kể từ ngày lập hóa đơn. Con nợ được tự do giao dịch thanh toán trước hạn ; doanh nghiệp hoàn toàn có thể giảm giá khi thanh toán giao dịch sớm. Các pháp luật giao dịch thanh toán phổ cập khác gồm có Net 45, Net 60 và 30 ngày vào cuối tháng. Chủ nợ hoàn toàn có thể tính phí trả chậm hoặc lãi suất vay nếu số tiền đó không được giao dịch thanh toán trước hạn .
Trong thực tế, các điều khoản thường được thể hiện dưới dạng hai phân số, với chiết khấu và thời hạn chiết khấu bao gồm phân số đầu tiên và chữ cái ‘n’ và thời hạn thanh toán bao gồm phân số thứ hai. Ví dụ: nếu một công ty mua hàng và sẽ nhận được chiết khấu 2% khi thanh toán trong vòng 10 ngày, trong khi toàn bộ khoản thanh toán đến hạn trong vòng 30 ngày, các điều khoản sẽ được hiển thị là 2/10, n / 30.
Xem thêm:
Việc đặt trước một khoản phải thu được triển khai bằng một thanh toán giao dịch kế toán đơn thuần ; tuy nhiên, quy trình duy trì và tích lũy những khoản giao dịch thanh toán trên số dư thông tin tài khoản phụ phải thu hoàn toàn có thể là một yêu cầu toàn thời hạn. Tùy thuộc vào nghành nghề dịch vụ hoạt động giải trí, những khoản phải thu hoàn toàn có thể được nhận trong vòng 10 – 15 ngày sau khi đến hạn. Các hình thức thanh toán giao dịch này đôi lúc được tăng trưởng bởi những tiêu chuẩn ngành, chủ trương của công ty hoặc do điều kiện kèm theo kinh tế tài chính của người mua .
Vì không phải tổng thể những khoản nợ của người mua đều sẽ được thu, những doanh nghiệp thường ước tính số tiền và sau đó ghi nhận khoản dự trữ cho những thông tin tài khoản khó đòi Open trên bảng cân đối kế toán như một thông tin tài khoản trái chiều bù đắp cho tổng những khoản phải thu. Khi những khoản phải thu không được thanh toán giao dịch, 1 số ít công ty chuyển giao chúng cho những cơ quan thu nợ bên thứ ba hoặc luật sư thu nợ, những người sẽ nỗ lực tịch thu khoản nợ trải qua đàm phán kế hoạch thanh toán giao dịch, đề xuất xử lý hoặc theo đuổi những hành vi pháp lý khác .
Các khoản tạm ứng chưa giao dịch thanh toán là một phần của khoản phải thu nếu một công ty nhận được đơn đặt hàng từ người mua với những lao lý thanh toán giao dịch đã được thỏa thuận hợp tác trước. Do việc lập hóa đơn được triển khai để đòi những khoản ứng trước nhiều lần nên phần phải thu này không được phản ánh trong những khoản phải thu. Tốt nhất, vì việc giao dịch thanh toán tạm ứng xảy ra trong thời hạn hai bên đã thỏa thuận hợp tác, nên bộ phận thông tin tài khoản có nghĩa vụ và trách nhiệm định kỳ lập bảng sao kê bộc lộ khoản thu trước và phải được phân phối cho bộ phận bán hàng và tiếp thị để thu tiền tạm ứng. Việc thanh toán giao dịch những khoản phải thu hoàn toàn có thể được bảo vệ bằng thư tín dụng hoặc bằng Bảo hiểm tín dụng thương mại .
Sổ sách kế toán
Trên bảng cân đối kế toán của một công ty, những khoản phải thu là số tiền mà những đơn vị chức năng bên ngoài công ty nợ công ty đó. Các khoản phải thu được phân loại là gia tài lưu động với giả định rằng chúng đến hạn giao dịch thanh toán trong vòng một năm dương lịch hoặc năm kinh tế tài chính. Để ghi sổ nhật ký cho một thông tin tài khoản bán hàng, người ta phải ghi nợ một khoản phải thu và ghi có vào một thông tin tài khoản lệch giá. Khi người mua giao dịch thanh toán những thông tin tài khoản của họ, người ta ghi nợ tiền mặt và ghi có khoản phải thu vào sổ nhật ký. Số dư cuối kỳ trên bảng cân đối kế toán so với những khoản phải thu thường là bên nợ .
Các tổ chức triển khai kinh doanh thương mại đã trở nên quá lớn để thực thi những việc làm đó bằng tay ( hoặc những tổ chức triển khai nhỏ hoàn toàn có thể nhưng không muốn làm bằng tay ) nói chung sẽ sử dụng ứng dụng kế toán trên máy tính để thực thi việc làm này .
Các công ty có sẵn hai giải pháp để đo lường và thống kê giá trị ròng của những khoản phải thu, chiêu thức này thường được tính bằng cách lấy thông tin tài khoản phải thu trừ đi số dư của thông tin tài khoản dự trữ .
Phương pháp thứ nhất là phương pháp dự phòng, phương pháp này lập một tài khoản chênh lệch tài sản, dự phòng cho các tài khoản khó đòi hoặc dự phòng phải thu khó đòi, có tác dụng làm giảm số dư các khoản phải thu. Số dự phòng phải thu khó đòi có thể được tính theo hai cách, hoặc (1) bằng cách xem xét từng khoản nợ riêng lẻ và quyết định xem khoản nợ đó có nghi ngờ hay không (một khoản dự phòng cụ thể); hoặc (2) bằng cách cung cấp một tỷ lệ phần trăm cố định (ví dụ 2%) tổng số khách nợ (một khoản dự phòng chung). Sự thay đổi trong dự phòng nợ phải thu khó đòi từ năm này sang năm khác được phản ánh vào tài khoản chi phí nợ phải thu khó đòi trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Xem thêm:
Phương pháp dự trữ hoàn toàn có thể được tính bằng cách sử dụng giải pháp báo cáo giải trình tác dụng hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, dựa trên tỷ suất Tỷ Lệ lệch giá tín dụng thanh toán ròng ; giải pháp tiếp cận bảng cân đối kế toán, dựa trên một lịch trình già hóa, trong đó những khoản nợ của một độ tuổi nhất định được phân loại theo rủi ro đáng tiếc hoặc phối hợp cả hai .
Phương pháp thứ hai là chiêu thức xóa khỏi trực tiếp. Phương pháp này đơn thuần hơn giải pháp dự trữ ở chỗ nó được cho phép một bút toán đơn thuần giảm những khoản phải thu về giá trị thuần hoàn toàn có thể thực thi được của nó. Mục nhập sẽ gồm có ghi nợ thông tin tài khoản ngân sách nợ khó đòi và ghi có những thông tin tài khoản phải thu tương ứng trên sổ cái bán hàng. Phương pháp xóa khỏi trực tiếp không được phép theo những Nguyên tắc Kế toán Thường được Chấp nhận .
Hai giải pháp này không loại trừ lẫn nhau và 1 số ít doanh nghiệp sẽ trích lập dự trữ cho những khoản nợ khó đòi, xóa bỏ những khoản nợ đơn cử mà họ biết là khó đòi ( ví dụ, nếu con nợ đã đi thanh lý ) .
Source:
Category: